Vacature Meeting & Event Coördinator

Heb je ervaring in het plannen van events, affiniteit met sales en wil jij graag op strategisch niveau meebeslissen over de groeistrategieën? Dan is de functie van Meeting en Event Coördinator zeker wat voor jou. Heb je de studie Event Management, Hospitality Management afgerond of affiniteit met horeca en sales en wil je ervaring op doen in het werkveld? Reageer dan op onderstaande vacature.

Tijdens het inwerktraject leer je alle kneepjes van het vak en draai je uiteindelijk volledig mee in het team. Wij stomen je klaar voor de volgende stap in jouw carrière met uitzicht op serieuze doorgroei mogelijkheden.

Solliciteer nu

Over de functie

Als Meeting & Event Coördinator bij FlexLabs ben je de spin en neemt de leiding in de planning en sales van alle meetings en events. Samen met de host(ess) zorgen jullie dat alle reserveringen voor de vijf FlexLabs locaties in goede banen worden geleid. Van het oppakken van binnenkomende offerte aanvragen voor events tot het relatiebeheer van onze bezoekers. Jij zorgt er samen met het team voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt.

Daarnaast werk je nauw samen met de marketingafdeling om gerichte campagnes te ontwikkelen die bijdragen aan meer offerteaanvragen en boekingen. Je denkt commercieel, signaleert kansen en neemt initiatief om processen en service continu te verbeteren.

Je bewaart het overzicht en houdt zowel de voorraden als het kwaliteitsniveau scherp in de gaten. Daarnaast stel je de planning voor aankomende events op en zorg je ervoor dat de host(ess) tijdig zijn ingepland en dat op iedere locatie alle benodigde materialen aanwezig zijn.

Jouw werkzaamheden in het kort bij aanvang

  • Het voorbereiden van events: samen met het team maak jij een passende offerte en een planning voor de uitvoering;
  • Je schakelt met onze hostessen, de marketingafdeling en met de leveranciers om alles in goede banen te leiden;
  • Je onderhoudt bestaande relaties en zoekt naar kansen om het relatiebestand uit te breiden;
  • Je helpt mee bij alle voorbereidingen op locatie en zorgt dat voorraden op peil zijn en kwaliteit van de locaties gewaarborgd blijft;
  • Je bedenkt en ontwikkelt vernieuwende salesmethoden en -activiteiten om bij te dragen aan de groeistrategie;
  • Je maakt voorstellen om de (interne) processen te verbeteren;
  • Je monitort de klanttevredenheid en onderneemt actie waar nodig;
  • Je informeert de host(ess) over de werkzaamheden en schakelt op momenten dat zij vragen hebben of wanneer de klant specifieke wensen heeft.

Jouw werkzaamheden voor het behalen van de groeistrategie

  • Verantwoordelijkheid voor de financiële resultaten van de verschillende locaties;
  • Meedenken over de groeistrategie en samen met salescollega’s van leegstandbeheer op zoek gaan naar potentiële nieuwe locaties;
  • Aannemen van de host(ess) voor bestaande en nieuwe locaties;
  • Waarborgen kwaliteitsniveau en het monitoren van de klanttevredenheid (streven altijd naar een 9+ beleving);
  • Het ontwikkelen van een strategische aanpak voor nieuwe producten en zorgen voor variatie in het aanbod van producten en/of diensten, inclusief cross- en upsellmogelijkheden;
  • Kostenbewaking van de inkoop (regelmatig overleg met cateraars, inkoopmogelijkheden bij groothandels & leveranciers in kaart brengen en personeel efficiënt inzetten).

Wat verwachten wij van jou?

  • Een gezonde dosis motivatie! We zoeken gedreven, betrouwbare, leuke mensen met een goede werkmentaliteit.
  • Je werkt vanuit ons kantoor in het Schieblock (Rotterdam), maar gaat ook regelmatig naar locaties in Amsterdam en Breda
  • Minimaal Mbo werk- en denkniveau;
  • 1 tot 3 jaar werkervaring;
  • Rijbewijs B;
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Commerciële drive;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Kennis van programma’s als Word, Excel & Outlook;

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris tussen € 2.400 en € 3.000 bruto per maand (afhankelijk van werkervaring), met bonusregeling;
  • Een dienstverband van 32-40 uur met uitzicht op een vast contract;
  • Een informele werkomgeving en regelmatig een borrel met collega’s;
  • Telefoon, leaseauto en laptop van de zaak;
  • 25 vakantiedagen en uitstekende pensioenvoorziening;
  • Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren met VPS Makes a Difference.

Is er een match?

Zie jij jezelf werken binnen onze organisatie? Dan leren wij je graag kennen! Je kunt solliciteren via het onderstaande sollicitatieformulier in te vullen, onder vermelding van Meeting & Event Coördinator.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Martin via 06-101 208 30.

Naar het sollicitatieformulier

Over FlexLabs

FlexLabs biedt unieke en inspirerende vergader- en evenementlocaties in Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Breda. Van vergaderingen en presentaties tot workshops, tentoonstellingen of evenementen, bij FlexLabs maken we van elke bijeenkomst een ervaring om naar uit te kijken.

FlexLabs is een initiatief van VPS Leegstandbeheer en is ontstaan vanuit de overtuiging dat tijdelijk leegstaand vastgoed een waardevolle invulling verdient. We transformeren leegstaande panden die in afwachting zijn van sloop, renovatie of verduurzaming tot bruisende, inspirerende locaties. Elke locatie heeft zijn eigen karakter en vertelt het unieke verhaal van het pand. Of het nu gaat om een voormalig fabrieksterrein, een oude gevangenis, een historisch pand of een modern leegstaand kantoor:  FlexLabs verandert elke plek in een inspirerende omgeving met een uniek verhaal.

FlexLabs heeft een ambitieuze groeistrategie waarbij wij willen uitgroeien naar een landelijke dekking in de grote steden met optimale bezetting.

FlexLabs is onderdeel van VPS Nederland. Meer weten? Bezoek:

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.