Jouw vergaderlocatie in Amsterdam, Rotterdam, Breda en Den Haag

Zoek je een vergaderlocatie die jouw team inspireert? FlexLabs tovert tijdelijk leegstaande panden met karakter om tot inspirerende vergaderlocaties in vier steden. Je boekt er bijeenkomsten van 8 tot 100 personen, per uur of per dag, altijd midden in de stad. Elke locatie heeft een eigen karakter, van een rechtsgebouw in Breda tot een loft in het Schieblock, en overal is de basis hetzelfde: een gastheer of gastvrouw, techniek en catering die geregeld zijn. Kies hieronder je stad en vind de ruimte die past bij jouw bijeenkomst.

OFFERTE AANVRAGEN

kies je stad

elke FlexLabs vergaderlocatie in één overzicht

In de tabel zie je per stad welke locaties er zijn, voor hoeveel personen en hoe je boekt. Klik op de stad om direct naar de beschrijving te springen.

StadLocatieCapaciteit vergaderingCapaciteit receptie
RotterdamThe LoftMaximaal 40 personenMaximaal 60 personen
RotterdamThe BlockMaximaal 40 personenMaximaal 60 personen
RotterdamThe BridgeMaximaal 50 personenMaximaal 100 personen
RotterdamThe Bridge (aparte ruimtes)Maximaal 8 personenNee
AmsterdamThe CapitalMaximaal 40 personenMaximaal 80 personen
BredaThe CourtMaximaal 40 personenMaximaal 60 personen
Den HaagHybrid Offices Maximaal 15 personenMaximaal 30 personen

Rotterdam

Vergaderlocaties in Rotterdam

Rotterdam is de stad met het grootste FlexLabs aanbod: drie locaties voor dagdelen en hele dagen, en zes ruimtes die je per uur boekt. Alle locaties liggen in het centrum, op loopafstand van Centraal Station of naast metrohalte Leuvehaven. Kies FlexLabs The Loft voor een gezelschap aan één tafel, FlexLabs The Block voor workshops en trainingen, FlexLabs The Bridge voor een event en de aparte ruimtes voor een kort overleg.

Flexlabs

The loft – Rotterdam

Uitzicht op de Hofpleinfontein, veel natuurlijk licht, groen en designmeubilair: dat is The Loft. Je vergadert er met 40 personen aan één tafel, ontvangt tot 60 gasten bij een receptie en gebruikt de lounge area’s voor break-out sessies. De eikenhouten tafel van 9 meter en de eigen bar maken het de plek voor teamdagen en borrels. Bekijk The Loft in Rotterdam.

ONTDEK DE LOCATIE

Flexlabs

The block – Rotterdam

The Block zit in verzamelgebouw Het Schieblock, op een steenworp van Rotterdam Centraal, met een moderne inrichting, een designkeuken en artistieke aankleding. Je werkt er met maximaal 40 personen, ontvangt tot 60 gasten bij een borrel en hebt een break-out room met schrijfmuur. In U-vorm of kring ziet iedereen elkaar, ideaal voor trainingen.

ONTDEK DE LOCATIE

Flexlabs

The Bridge – Rotterdam

The Bridge is de grootste locatie, in het voormalige GGD-gebouw naast metrohalte Leuvehaven. Je organiseert er events voor 50 tot 100 personen, met een eventruimte van 425 m², vijf afsluitbare break-out rooms en een eigen horecaplein waar je uitgebreid kunt lunchen, dineren of borrelen. Vanaf de eventruimte kijk je uit op de Erasmusbrug.

ONTDEK DE LOCATIE
FlexLabs The Bridge

Flexibel vergaderen per uur in Rotterdam?

FlexLabs The Bridge heeft zes vergaderruimtes die je per uur huurt, allemaal vernoemd naar een Rotterdamse brug. Je reserveert minimaal 1 en maximaal 3 uur, vanaf 99 euro per uur, handig voor een klantgesprek of een kort teamoverleg.

HEFBRUG

  • Tot 20 personen
  • 35 m2
  • Vanaf 1 uur te boeken
Lees meer

ERASMUSBRUG

  • Tot 20 personen
  • 30 m2
  • Vanaf 1 uur te boeken
Lees meer

WILLEMSBRUG

  • Tot 8 personen
  • 20 m2
  • Vanaf 1 uur te boeken
Lees meer

JULIANABRUG

  • Tot 8 personen
  • 20 m2
  • Vanaf 1 uur te boeken
Lees meer

BRIENENOORDBRUG

  • Tot 8 personen
  • 20 m2
  • Vanaf 1 uur te boeken
Lees meer

LUCHTSINGEL

  • Tot 8 personen
  • 20 m2
  • Vanaf 1 uur te boeken
Lees meer

AMSTERDAM

Vergaderlocatie in amsterdam

In Amsterdam vergader je in hartje centrum, in een uniek pand met een verhaal, op loopafstand van het Waterlooplein. Metrostation Waterlooplein ligt op 100 meter van The Capital en Amsterdam Centraal is 10 minuten weg.

Flexlabs

THE CAPITAL – AMSTERDam

FlexLabs The Capital is het voormalige kantoorgebouw van de gemeente Amsterdam, met grote raampartijen en een moderne inrichting. De hoofdruimte van 200 m² biedt plaats aan 40 personen en met statafels ontvang je 80 gasten; daarnaast heb je meerdere afsluitbare break-out rooms. Een gastheer of gastvrouw en catering zijn geregeld en je parkeert onder het pand.

ONTDEK DE LOCATIE

BREDA

Vergaderlocatie in bREDA

Het voormalige gevangenisterrein in Breda bestaat uit verschillende bijzondere monumentale gebouwen. FlexLabs The Court, gelegen in het voormalig rechtsgebouw, biedt ruimte voor een unieke vergaderlocatie, cursussen of bedrijfsevenementen in Breda.

Flexlabs

The court – breda

FlexLabs The Court zit in het oude rechtsgebouw bij de Koepelgevangenis, in het centrum van Breda, met een authentieke indeling en moderne meubels. Je vergadert er met tot 40 personen in theateropstelling, ontvangt tot 60 gasten bij een receptie en hebt een open break-out room op een vide, in totaal 250 m². Gasten beoordelen de ruimte gemiddeld met een 9,3.

ONTDEK DE LOCATIE
Vergaderlocatie The Court in Breda

DEN HAAG

Vergaderlocatie in den haag

Voor bijeenkomsten in het Haagse Statenkwartier biedt Hybrid Offices via FlexLabs een hoogwaardige vergaderlocatie waar rust, comfort en efficiëntie samenkomen. De stijlvolle inrichting en persoonlijke service zorgen voor een representatieve en productieve omgeving.

Flexlabs

hybrid offices – den haag

Hybrid Offices is een compacte, luxe locatie in het Statenkwartier. De locatie leent zich perfect voor bijeenkomsten tot 15 personen en recepties tot 30 personen, met twee extra vergaderruimtes, een besloten tuin en passende catering. Ideaal voor een directieoverleg, training of workshop.

ONTDEK DE LOCATIE

Dit kun je bij elke FlexLabs locatie verwachten

Op elke locatie zijn de faciliteiten compleet: een scherm of beamer, flip-overs, snelle wifi en diverse opstellingen, van boardroom tot theater. Je gastheer of gastvrouw is vanaf een half uur voor aanvang aanwezig en de catering is verzorgd, met ruimte voor dieetwensen. Over de opstelling en je programma denken we graag met je mee. Zo hoef je zelf niets mee te nemen behalve je programma en je gasten.

Duurzaam vergaderen in een pand met een verhaal

Leegstaande panden krijgen bij FlexLabs tijdelijk een nieuwe bestemming. Dat is circulair, en het geeft elke locatie een eigen karakter. Via Greenbookings plant je bij elke boeking een boom vanaf 6 euro, en FlexLabs verdubbelt die bijdrage met maximaal één extra boom per boeking. Lees meer over FlexLabs en duurzaam vergaderen.

Boosters: maak er meer van dan een vergadering

Voeg aan elke boeking een Booster toe, zoals Challenge in a Box, een cocktailworkshop of een sushiworkshop. Bekijk alle Boosters.

Tarieven en boeken

Per uur vergader je bij The Bridge in Rotterdam vanaf 99 euro. Een dagdeel huur je per ruimte vanaf 685 euro en een hele dag vanaf 985 euro. In het tarief zitten de ruimte, de standaardfaciliteiten, koffie en thee en je gastheer of gastvrouw; catering en Boosters boek je erbij. Op maandag, woensdag en vrijdag krijg je tot 200 euro korting via de voordeelmomenten. Boeken werkt zo: je vraagt een vrijblijvende offerte aan, op werkdagen reageren we binnen 24 uur en zodra je de digitale offerte ondertekent, is je boeking definitief. Meer weten over vergaderlocatie huren bij FlexLabs? Of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.

OFFERTE AANVRAGEN

Onze meest gestelde vragen

Wat kost het om een vergaderruimte te huren bij FlexLabs?

Een halve dag vergaderen kost € 685,- per ruimte, een hele dag kost € 985,-. Elk extra uur kost € 100,- ongeacht het aantal personen. Vraag een vrijblijvende offerte aan en ontvang een passend voorstel op basis van jouw wensen.

Beschikt elke vergaderlocatie over een eigen parkeergelegenheid?

Niet alle FlexLabs locaties beschikken over een eigen parkeergelegenheid. De bereikbaarheid wordt per locatie aangegeven op onze website. Alle locaties zijn centraal gelegen en zodoende goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor mensen die met de auto reizen zijn er voldoende openbare parkeerplaatsen of parkeergarages in de buurt.

Kan ik de ruimte vooraf bezichtigen?

Het is mogelijk om de ruimtes vooraf te bekijken. Wij plannen graag een rondleiding met jou in om de locatie te bezichtigen waarbij we alle opties persoonlijk doornemen.

Tip: al onze vergaderlocaties zijn ook digitaal te bekijken middels een 360 tour (te vinden in het tab naast de afbeeldingen).

Wat zijn de standaard vergadertijden?
  • Halve dag – 09:00 tot 13:00 uur of 13:00 tot 17:00 uur
  • Hele dag – 09:00 tot 17:00 uur
  • Hele dag en avond – 09:00 tot 22:00 uur

De standaard tijden kunnen in overleg worden aangepast op basis van jouw planning. Desgewenst kan je kiezen voor een langere of kortere afname van de ruimte.

Kan ik ook een vergaderruimte voor één uur boeken?

Bij FlexLabs The Bridge kun je ook vergaderruimtes per uur boeken. Onze ruimtes zijn flexibel te boeken tot maximaal 3 uur en geschikt voor kleine gezelschappen tot 20 personen. Zo profiteer je van een inspirerende locatie en professionele setting, zonder vast te zitten aan een dagarrangement.

Kan ik bij FlexLabs duurzaam vergaderen?

Bij FlexLabs zijn onze vergaderlocaties  gevestigd in getransformeerde leegstaande panden. Door bestaande gebouwen een nieuwe functie te geven, voorkomen we onnodige sloop, beperken we materiaalverspilling en verlengen we de levensduur van vastgoed. Dat betekent dat je vergadert in een omgeving die niet alleen inspirerend is, maar ook aantoonbaar bijdraagt aan een duurzamere gebouwde omgeving. 

Tijdens het reserveren van een FlexLabs-locatie kan je eenvoudig aangeven of je wilt bijdragen aan het planten van bomen. De donatie verloopt via Greenbookings en wordt ingezet voor concrete aanplantprojecten in Nederland.

Na jouw donatie ontvang je een certificaat waarop het aantal geplante bomen staat vermeld. Organiseer je meerdere bijeenkomsten bij FlexLabs? Dan is het mogelijk om jaarlijks een overzicht van het totaal aantal geplante bomen te ontvangen. Dit overzicht kan je gebruiken voor jouw eigen communicatie of duurzaamheidsrapportage.

Wat zit er bij de huur inbegrepen?

De faciliteiten (scherm of beamer, flip-overs, wifi), een gastheer of gastvrouw, koffie en thee, en een break-out room.

Voor hoeveel personen zijn de locaties geschikt?

Van 8 tot 100 personen. Per uur tot 20, bij Hybrid Offices tot 15, bij The Loft en The Block tot 40, bij The Capital en The Court tot 40 en bij The Bridge tot 100.

Is catering mogelijk en kan ik dieetwensen doorgeven?

Ja. De catering verzorgt FlexLabs met een vaste partner per locatie, en dieetwensen geef je vooraf door. Eigen catering meenemen kan niet.

Hoe check ik de beschikbaarheid van een locatie?

Vraag een vrijblijvende offerte aan met je datum en groepsgrootte. Op werkdagen reageren we binnen 24 uur.

Waarom wisselen de locaties van FlexLabs?

We gebruiken tijdelijk leegstaande panden. Daardoor komen er steeds nieuwe, unieke plekken bij en verdwijnen er soms locaties.

Zijn de locaties goed bereikbaar met het openbaar vervoer?

Ja. Alle locaties liggen in het centrum, dicht bij Centraal Station of een metrohalte.