Wij staan je graag te woord
Wij helpen je graag aan een unieke vergaderlocatie of een passende ruimte voor jouw event, cursus, inspiratiesessie, corporate diner, bedrijfsfeest of conferentie. Het team van FlexLabs is van maandag t/m vrijdag van 8:30 tot 17:00 uur bereikbaar op telefoonnummer 088 018 38 55 of e-mail info@flexlabs.nl. Natuurlijk kun je ook contact opnemen door het onderstaand contactformulier invullen. Je ontvangt binnen één werkdag een reactie van ons.
Contactformulier
Onze meest gestelde vragen
Vraag een vrijblijvende offerte aan en zie of de locatie beschikbaar is op de door jou gewenste datum. Wij nemen op werkdagen binnen 24 uur contact met je op.
Is de locatie niet beschikbaar op de gewenste datum? Dan kijken wij samen met jou naar een andere passende ruimte en/of een andere datum voor de gewenste ruimte.
- Snelle wifi
- Minimaal één beamer met projectiescherm en HDMI adaptors
- Minimaal 40 stoelen (mogelijkheid tot huren van extra stoelen voor grote groepen)
- Een geluidsbox (headset en microfoon kunnen erbij gehuurd worden voor €55-,)
- Minimaal 2 flip-overs
- Onbeperkt koffie en thee (inclusief seizoensspecial en wat lekkers)
- iPhone en Android opladers (USB-C, Micro USB en 30pins Lightning Connector )
- Verschillende comfortabele zithoekjes
- Mogelijkheid tot verdelen in groepen voor break-out sessies.
Extra faciliteiten zijn bespreekbaar. Wij denken graag mee over de mogelijkheden!
Een halve dag vergaderen kost € 685,- per ruimte, een hele dag kost € 985,-. Elk extra uur kost € 100,- ongeacht het aantal personen. Vraag een vrijblijvende offerte aan en ontvang een passend voorstel op basis van jouw wensen.
Niet alle FlexLabs locaties beschikken over een eigen parkeergelegenheid. De bereikbaarheid wordt per locatie aangegeven op onze website. Alle locaties zijn centraal gelegen en zodoende goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor mensen die met de auto reizen zijn er voldoende openbare parkeerplaatsen of parkeergarages in de buurt.
Het is voor ons geen enkel probleem om rekening te houden met eventuele dieetwensen (bijvoorbeeld in geval van zwangerschap, vega, vegan, lactose intolerantie of andere allergieën). Wij nemen tijdens de bespreking van jouw offerte gezamenlijk door wat er mogelijk is. Na de bevestiging bespreken wij jouw wensen met onze cateraar die ervoor zorgt dat het eten hier zorgvuldig op wordt aangepast.
Het is mogelijk om de ruimtes vooraf te bekijken. Wij plannen graag een rondleiding met jou in om de locatie te bezichtigen waarbij we alle opties persoonlijk doornemen.
Tip: al onze vergaderlocaties zijn ook digitaal te bekijken middels een 360 tour (te vinden in het tab naast de afbeeldingen).
- Halve dag – 09:00 tot 13:00 uur of 13:00 tot 17:00 uur
- Hele dag – 09:00 tot 17:00 uur
- Hele dag en avond – 09:00 tot 22:00 uur
De standaard tijden kunnen in overleg worden aangepast op basis van jouw planning. Desgewenst kan je kiezen voor een langere of kortere afname van de ruimte.
Bij FlexLabs The Bridge kun je ook vergaderruimtes per uur boeken. Onze ruimtes zijn flexibel te boeken tot maximaal 3 uur en geschikt voor kleine gezelschappen tot 20 personen. Zo profiteer je van een inspirerende locatie en professionele setting, zonder vast te zitten aan een dagarrangement.
Helaas is dit niet mogelijk. Momenteel werken wij alleen op basis van reserveringen. De boeking is definitief na ondertekening van de digitale offerte. Indien de ruimte beschikbaar is, nemen wij wel aanvragen met spoed aan.
Dit is mogelijk vanaf een half uur voor aanvang van jouw reservering. Vanaf dan is er een hostess aanwezig om voorbereidingen te treffen en de ruimte vergader klaar te maken. Wij willen je verzoeken om dit te vermelden bij de offerte aanvraag, zodat wij dit kunnen afstemmen met de hostess die jouw gezelschap die dag zal ontvangen.
Dit is niet mogelijk. FlexLabs biedt verschillende catering mogelijkheden. We werken samen met professionele, duurzame en lokale cateraars. Hierdoor kunnen wij de kwaliteit, service en hygiëne voor al onze gasten garanderen.
Alle locaties zijn uitstekend bereikbaar met het OV. De locaties liggen vaak dichtbij stations en ook bussen en/of trams rijden in de omgeving van de locaties. Door de centrale ligging van de ruimtes, zijn ze goed te bereiken met de trein, tram, bus, fiets en lopend.
De bereikbaarheid met de auto is per locatie verschillend. Tegenwoordig is het lastig om middenin het centrum te komen met de auto. De bereikbaarheid per auto is, dus afhankelijk van de locatie waar je vergadert. Het is altijd handig om dit van tevoren te controleren op het internet of navigatie.
Overnachten op onze locaties is helaas niet mogelijk. Wel zijn al onze locaties erg centraal gelegen, vlakbij het centrum. In deze omgeving vindt je per stad verschillende mogelijkheden om te overnachten.
Dit is helaas niet mogelijk. Bij FlexLabs werken we met professionele , duurzame en lokale vaste cateraars. Het is hierdoor niet mogelijk om een eigen cateraar mee te nemen. Hierdoor kunnen wij de kwaliteit, service en hygiëne voor al onze gasten garanderen.
Bij FlexLabs zijn onze vergaderlocaties gevestigd in getransformeerde leegstaande panden. Door bestaande gebouwen een nieuwe functie te geven, voorkomen we onnodige sloop, beperken we materiaalverspilling en verlengen we de levensduur van vastgoed. Dat betekent dat je vergadert in een omgeving die niet alleen inspirerend is, maar ook aantoonbaar bijdraagt aan een duurzamere gebouwde omgeving.
Tijdens het reserveren van een FlexLabs-locatie kan je eenvoudig aangeven of je wilt bijdragen aan het planten van bomen. De donatie verloopt via Greenbookings en wordt ingezet voor concrete aanplantprojecten in Nederland.
Na jouw donatie ontvang je een certificaat waarop het aantal geplante bomen staat vermeld. Organiseer je meerdere bijeenkomsten bij FlexLabs? Dan is het mogelijk om jaarlijks een overzicht van het totaal aantal geplante bomen te ontvangen. Dit overzicht kan je gebruiken voor jouw eigen communicatie of duurzaamheidsrapportage.