FLEXLABS – COÖRDINATOR EVENTS & HOSPITALITY

FlexLabs is op zoek naar een Coördinator Events & Hospitality die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. In deze veelzijdige functie ben jij zowel het gezicht van onze locaties als de spil in de organisatie van meetings en events. Je combineert gastvrijheid met organisatietalent: je treedt op als (hoofd)host/hostess én zorgt voor een vlekkeloze planning. Enthousiast, servicegericht en gastvrij: dat ben jij.

Solliciteer nu

Over de functie

Als Coördinator Events & Hospitality ben jij hét aanspreekpunt voor onze gasten. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld: van personeelsplanning en catering tot het klaarzetten van de ruimte. Daarnaast ben je zelf actief aanwezig als (hoofd)host/hostess en leid je het team op de werkvloer. Dankzij jouw inzet voelen gasten zich welkom en verloopt elk event soepel.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördineren van de hostessplanning voor alle locaties
  • Het gereed maken van de ruimtes voorafgaand aan een meeting, denk o.a. aan opstelling en catering
  • Controleren van technische faciliteiten (o.a. beamer)
  • Inwerken en begeleiden van nieuwe collega’s en uitvoeren van kwaliteitscontroles op de locaties
  • Inkoop en voorraadbeheer
  • Zelf fungeren als (hoofd)host/hostess en gasten warm verwelkomen
  • Flexibel inzetbaar voor bijeenkomsten (voornamelijk overdag, incidenteel ’s avonds of in het weekend)

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van meetings, evenementen of vergaderingen
  • Je bent woonachtig in regio Rotterdam/Breda
  • Je bent een gastheer/-vrouw in hart en nieren met goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk
  • Je hebt ervaring in het begeleiden en inwerken van personeel
  • Je voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit, services en onze hostess(ess)

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring
  • Contract van maximaal 24 uur per week (uren in overleg)
  • 8% vakantiegeld dat je per maand krijgt uitbetaald
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en teamuitjes
  • Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren onder de vlag van ‘VPS Makes a Difference’

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Zie jij jezelf werken binnen onze organisatie? Dan leren wij jou graag kennen! Stuur je motivatie en cv naar info@flexlabs.nl t.a.v. Martin Boers o.v.v. Vacature Coördinator Events & Hospitality. 

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Martin via 06-101 208 30. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk contact met je op te nemen.

Over FlexLabs

FlexLabs biedt unieke en inspirerende vergader- en evenementlocaties door heel Nederland. Van vergaderingen en presentaties tot workshops, tentoonstellingen of opnamestudio’s: bij FlexLabs maken we van elke bijeenkomst een ervaring om naar uit te kijken.

FlexLabs is een initiatief van VPS Leegstandbeheer en is ontstaan vanuit de overtuiging dat tijdelijk leegstaand vastgoed een waardevolle invulling verdient. We transformeren leegstaande panden die in afwachting zijn van sloop, renovatie of verduurzaming tot bruisende, inspirerende locaties. Dat
doen we op een creatieve en circulaire manier, waarbij we bestaande structuren hergebruiken en verspilling van materialen en energie minimaliseren.

Elke locatie heeft zijn eigen karakter en vertelt het unieke verhaal van het pand. Of het nu gaat om een voormalig fabrieksterrein, een oude gevangenis, een historisch pand of een modern leegstaand
kantoor: FlexLabs verandert elke plek in een inspirerende omgeving met een uniek verhaal.

Meer weten? Bezoek de website:

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld